新生档案收集、整理注意事项
新生报到工作结束,各班主任协助档案管理人员收集整理本班新生档案。
收集整理新生档案的相关要求:
1.三年制大专需整理装入学生的初中档案、高中档案、团(党)籍档案、招生档案。
2.五年制大专需装入学生的初中档案、团(党)籍档案、招生档案(考生档案从档案室提取)。
3.各班将新生档案统一收齐,附文本及电子《新生档案收缴登记表》,整理后交档案管理室。
4.填写《新生档案收缴登记表》时,原档案有的材料在相应的表格中注明“有”,反之注明“无”。
新生档案收缴登记表
系:班级:班主任:日期:
序号 | 姓名 | 性别 | 个人档案 | 招生档案 | 团(党)籍 | 备注 | ||
初中 | 高中 | 机读卡 | 体检表 | |||||
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班主任签字:
